BASES DEL CONCURSO

INTRODUCCIÓN

Para participar o ganar no es necesario realizar ninguna compra. Ningún pago o compra aumentará sus oportunidades de ganar. Se declarará nulo donde esté prohibido por la ley.

En estas Reglas oficiales, «nosotros» o «nuestro» se refieren al Promotor y el término «usted» se refiere a usted, el participante, tanto de forma individual como en equipo.

 PROMOTOR

RETAIL MEDIA AWARDS («Premios») es un evento organizado Ecommerce News («Promotor») nombre comercial de la sociedad MEDIA CONSULTING Y ASESORÍA, S.L. con CIF B-85208577, con domicilio en Valle del Roncal 3, Las Rozas de Madrid (Madrid) 28232, que se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 24.744, folio 182, sección 8, hoja M-445479, inscripción 2.

 ACEPTACIÓN DE LAS REGLAS OFICIALES

La participación en estos Premios supone una aceptación completa e incondicional de estas reglas oficiales («Reglas oficiales») y de las decisiones del Promotor y los jueces, que serán finales y vinculantes por completo.

 PLAZO DE PARTICIPACIÓN

Los Premios se llevarán a cabo el próximo 19 de noviembre de 2026 en horario vespertino. Durante los mismos se darán a conocer públicamente los ganadores de cada categoría, así como el ganador o proyecto ganador de cada categoría. El fallo será emitido por un jurado profesional que se reunirá previamente para emitir su voto entre las candidaturas presentadas. Por ello, el plazo para participar/presentar candidatura comienza este 11 de SEPTIEMBRE de 2026 a las 0:00 CET y concluye el viernes 30 de octubre a las 23:59 horas CET («Plazo de participación»). El ordenador del Promotor será el reloj oficial para el Concurso. Todas las horas que aparecen en estas Reglas oficiales se refieren a la zona horaria Europa Central (CET).

ELEGIBILIDAD

El Concurso está abierto a residentes legales en España que tengan 18 años de edad o más. Sin embargo, no se permite que las siguientes personas ganen ningún premio en el Concurso: (i) personas que sean, o que hayan sido en algún momento desde el 01 de septiembre de 2026, empleados, contratistas, asesores, directivos, directores o representantes del Promotor o sus respectivas matrices, divisiones, subsidiarias, agentes, socios promocionales, agencias publicitarias o promocionales, y proveedores de premios («Entidades del Concurso»), (ii) personas que sean familiares directos (cónyuge, padres, hermanos e hijos) o miembros de la unidad familiar de cualquiera de esos empleados actuales o antiguos mencionados en la subsección (i) y (iii) personas que sean empleados actuales de una entidad en la que el Promotor haya invertido y mantenga intereses de propiedad. Si se inscribe en el Concurso en nombre de una empresa, afirma y garantiza que es un representante autorizado con la autoridad para participar en su nombre y que está vinculado a dicha empresa. El incumplimiento de los requisitos de elegibilidad tendrá como consecuencia la invalidación de la participación y la pérdida de cualquier premio. El Promotor se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que considere que pudiera tener un efecto negativo en su imagen. El Concurso está sujeto a las leyes que sean aplicables y es nulo fuera de España y donde lo prohíba la ley.

CANDIDATURAS

Para participar, las personas/empresas/proyectos candidatos deben presentar su candidatura a través de los formularios oficiales creados en la web de los Premios: https://www.retailmediaawards.com. La presentación de candidaturas deberá ir acompañada de la documentación solicitada, siendo considerada esta como material puntuable a tener en cuenta por los miembros del jurado durante el proceso de deliberación.

Además de las 10 categorías oficiales de los Retail Media Awards 2026, evaluadas exclusivamente por el jurado profesional, se incorpora un galardón adicional:

Premio Campaña Favorita del Público 2026: este reconocimiento será decidido íntegramente por la audiencia, mediante un sistema de votación online, con un máximo de 1 voto por persona.

Para facilitar la participación del público, cada candidatura deberá aportar, además del dossier completo presentado al jurado, una versión simplificada de su propuesta que incluya:

• Nombre del proyecto/finalista
• Logotipo o imagen representativa
• Mini descripción (breve, clara y comprensible para el público general)

Estos materiales se publicarán en la plataforma de votación habilitada por la organización, donde la audiencia podrá conocer a los finalistas y emitir su voto.

Es fundamental que cada candidatura proporcione evidencia concreta y verificable que respalde sus logros y contribuciones en la categoría correspondiente. Además, incluir testimonios de personas relevantes puede fortalecer la presentación de su candidatura. La transparencia y la objetividad son clave en el proceso de evaluación.

Hay un límite de una (1) participación por persona o equipo. Para ver detalles adicionales sobre cómo podremos utilizar su participación, consulte la Sección 14.

 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El Promotor revisará todas las participaciones para verificar el cumplimiento de estas Reglas oficiales; todas aquellas candidaturas que cumplan con los criterios mínimo seleccionables pasarán a una segunda fase donde serán evaluadas por los miembros del jurado. Las presentaciones las evaluará un jurado compuesto por empleados de Ecommerce News, profesionales independientes, patrocinadores, partners y clientes. Hay al menos diez jueces independientes que aplicarán los siguientes criterios de evaluación («Criterios de evaluación») a cada participación.

Los jueces deben tener en cuenta tanto los logros cuantificables como las cualidades cualitativas, como la innovación, la ética y el impacto social, para garantizar una evaluación integral y justa de las candidaturas en cada categoría.

NOTIFICACIÓN Y ANUNCIO DEL GANADOR

 De entre todas las candidaturas recibidas para cada categoría, el promotor hará un primer filtro descartando todas aquellas candidaturas no válidas por no cumplir con los criterios establecidos en estas Bases del Concurso. Una vez pasado ese filtro, se entregará a todos los miembros del jurado la documentación completa de cada candidatura para iniciar el proceso de deliberación. Una vez analizadas las candidaturas de forma individual por cada miembro del jurado, se fijará una reunión física en un punto acordado por el Promotor. En dicha reunión cada miembro del jurado emitirá su puntuación a cada uno de los proyectos presentados.

Llegado este punto, y sin conocimiento del jurado, el Promotor sumará las puntuaciones totales de cada candidatura. Las 5 candidaturas con mayor puntuación en cada una de las categorías serán las finalistas. El día 18 de noviembre se anunciarán públicamente las 45 candidaturas (5 por 9 categorías) finalistas.

Durante la ceremonia de entrega de premios se dará a conocer el Tercero, Segundo y Primero de cada categoría. Los premiados podrán subir a recoger su trofeo acreditativo ya sea en nombre propio, o bien un tercero en nombre de este que haya sido designado oficialmente y comunicado al Promotor.

PREMIO Y VALOR DEL PREMIO

Cada uno de los premiados recibirá un trofeo acreditativo como 1º, 2º o 3º de la categoría, además de un sello digital que podrá usar en su página web y otros elementos de comunicación.

USO DE LAS PARTICIPACIONES POR PARTE DEL PROMOTOR

Nos cede la propiedad de su participación (total o parcialmente). Sin embargo, al presentar una participación, nos concede un derecho y una licencia irrevocables, exentos de cánones y de nivel mundial para: (a) utilizar, revisar, evaluar, poner a prueba y analizar de cualquier otro modo su Participación y todo su contenido en relación con los Premios y (b) destacar su Participación y todo su contenido con fines promocionales (lo que incluye sin carácter limitativo en publicidad, notas de prensa, presentaciones y ferias comerciales) en cualquier medio ya existente o que pueda desarrollarse en el futuro. También acepta firmar cualquier documentación necesaria que podamos exigirle para que nosotros y nuestros delegados podamos utilizar los derechos que usted ha concedido.

• Reconoce que nosotros, otros participantes u otras personas podemos haber desarrollado o puesto en marcha contenidos similares o idénticos a su Participación, o que pueden desarrollar algo parecido en el futuro, y renuncia a presentar reclamaciones por similitudes con su Participación.

• Entiende que no podemos controlar la información que nos desvele a nosotros o a nuestros representantes durante los Premios ni tampoco puede controlar qué recordaremos nosotros o nuestros representantes sobre su participación. Entiende asimismo que no restringiremos asignaciones de trabajo de representantes que hayan tenido acceso a su Participación.

• Tenga en cuenta que, tras los Premios, su nombre o su Participación podrán incluirse en publicidad relacionada con los RETAIL MEDIA AWARDS. Esta publicidad podrá distribuirse en línea o publicarse en nuestro sitio web y en otros sitios web.

• Aunque nos reservamos los derechos establecidos en este documento, no estamos obligados a utilizar su participación con ningún fin, incluso aunque haya sido seleccionada como ganadora.

• Si no desea concedernos estos derechos para su participación, no participe en estos Premios.

CONDICIONES GENERALES

Las Entidades de los Premios no son responsables de las participaciones incompletas, tardías, perdidas, mal remitidas o sin el franqueo correcto, ni de ningún error técnico, humano, transmisión de datos perdida o retrasada, omisión, interrupción, eliminación, fallo o defecto de la línea durante la conexión con ninguna red telefónica, equipo informático, software o cualquier combinación de los anteriores. Las Entidades de los Premios no establecen garantías y, por la presente, deniegan cualquier garantía, expresa o implícita, concerniente al suministro o disponibilidad de los premios relacionados con el concurso.

Aunque el Promotor intenta asegurar la integridad de los Premios, las Entidades del mismo no son responsables de las acciones de los participantes o de otros individuos relacionados con los Premios, lo que incluye a los participantes u otros individuos que intenten eludir las Reglas oficiales o interferir de cualquier manera con la administración, seguridad, imparcialidad, integridad o conducta correcta de los Premios.

Las Entidades del Premio no son responsables de posibles daños o perjuicios en los ordenadores o dispositivos inalámbricos de los participantes o de otras personas, ni en otro equipo o persona relacionados con, o resultante de la participación en los Premios o de la descarga de los materiales o del uso de nuestro sitio web. En caso de que surgiera cualquier conflicto relacionado con los detalles contenidos en estas Reglas oficiales o en los materiales publicitarios de los Premios, prevalecerán las condiciones de los Premios tal y como se establecen en estas Reglas oficiales.

Si, por cualquier motivo, el Premio no pudiera celebrarse según lo previsto por haber una cantidad insuficiente de participaciones elegibles, por daños causados por virus informáticos, gusanos, errores, manipulaciones, intervenciones no autorizadas, fraude, limitaciones o fallos técnicos, provocados por acciones fortuitas, atentados terroristas, terremotos, guerras, incendios, inundaciones, condiciones meteorológicas inusualmente severas, huelgas o disputas legales (ya sean legales o ilegales), condiciones industriales, bancarrota o liquidación, demandas del mercado, leyes vigentes, obstáculos imprevistos o cualquier otra causa que, en la exclusiva opinión del Promotor, puedan corromper, comprometer, socavar o afectar de cualquier manera a la administración, la seguridad, la imparcialidad, la integridad, la viabilidad o la conducta apropiada dentro del Premio, a su sola y entera discreción, el Promotor se reserva el derecho de cancelar, finalizar, modificar o suspender total o parcialmente el Premio o parte del mismo, y de seleccionar al ganador del premio entre las participaciones elegibles aplicables recibidas hasta el momento de dicha cancelación, finalización, modificación o suspensión, cuando proceda, o bien de continuar de la manera que el Promotor considere justa y equitativa a su total discreción. Ni las capturas de pantallas ni cualquier otra prueba de envío de la participación podrán ser consideradas como recibo válido de dicha participación. Las Participaciones deberá realizarlas el participante mediante el método y la vía aquí descritos. El ganador no será oficial hasta que su Participación y el cumplimiento de estas Reglas oficiales se hayan verificado.

CONDUCTA

Al entrar y participar en estos premios, usted:

1. Se muestra plena e incondicionalmente de acuerdo con quedar vinculada a estas reglas oficiales y a todas las decisiones del promotor (que serán finales y vinculantes en todos los aspectos); lo que incluye sin carácter limitativo las decisiones relacionadas con la elegibilidad, los ganadores y la interpretación de los términos consignados en estas reglas oficiales.
2. Declara y garantiza que toda la información que ha proporcionado en relación con el concurso es real, correcta y completa
3. Está de acuerdo con el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones. El Promotor se reserva el derecho a, en cualquier momento y a su entera discreción, descalificar o considerar no elegible para participar en este concurso o en cualquier promoción futura a cualquier individuo sospechoso de: i] manipular el proceso de participación o el funcionamiento del concurso o de cualquier sitio web, 2] Estar actuando para infringir las reglas oficiales o la Política de Privacidad del Promotor u otras cláusulas, condiciones o directrices, 3] Actuar de mala fe o de forma problemática, o con la intención de molestar, abusar, amenazar o acosar a cualquier otra persona, 4] Haber faltado al acuerdo con estas reglas oficiales o 5] Haber infringido estas reglas oficiales. Cualquier intento realizado por un participante u otro individuo de dañar de forma deliberada un sitio de Internet o de minar el funcionamiento legítimo del concurso constituye una infracción de estas reglas oficiales, así como un acto criminal contra las leyes civiles. Si el Promotor creyera o conociera que tal intento se ha realizado, está realizándose o va a realizarse, se reservará el derecho de solicitar daños y perjuicios a cualquier participantes responsable y a cualquier otro individuo responsable del intento de daño hasta el límite máximo permitido por la Ley, lo que incluye sin carácter limitativo el proceso penal.

LIBERACIÓN, LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y EXONERACIÓN

Al participar en los Premios, acepta liberar, exonerar y mantener indemne al Promotor, a su empresa matriz, a sus respectivas matrices, subsidiarias, afiliadas y a cada uno de sus empleados, directivos y agentes respectivos por cualquier responsabilidad o acción legal que surja de la participación en el Concurso o la recepción o el uso de cualquier premio, lo que incluye sin carácter limitativo: (a) intervención humana no autorizada en los Premios, (b) errores técnicos, (c) errores de impresión, (d) correo retrasado o no entregado, (e) errores en la administración del Concurso o (f) lesión o daños personales o materiales. Renuncia al derecho a reclamar honorarios de cualquier abogado y cualquier daño, lo que incluye sin carácter limitativo daños punitivos, resultantes, directos o indirectos. El participante acepta que, en cualquier acción legal, la responsabilidad de las Entidades del Concurso y de cada uno de sus respectivos agentes, directivos, empleados, representantes, accionistas, sucesores y cesionarios se limitará al coste de participar en los Premios.

PRIVACIDAD Y PUBLICIDAD

Cualquier información que presente como parte del Concurso se tratará de acuerdo con la Declaración de privacidad del Promotor, ubicada actualmente en https://ecommerce-news.es/politica-de-privacidad/. Excepto donde esté prohibido, cada posible ganador da su consentimiento al uso de su nombre, voz, fotografía o retrato con fines promocionales en cualquier medio sin pago o compensación, y es posible que se le requiera que proporcione una exención firmada que reconozca dicho consentimiento.

NINGÚN RESPALDO DE REDES SOCIALES

Este Concurso, en ningún modo está patrocinado, respaldado o administrado por ninguna plataforma de redes sociales, ni tiene relación alguna con ellas, lo que incluye sin carácter limitativo Facebook, X, LinkedIn o similares. Usted entiende que al utilizar e interactuar en las plataformas de redes sociales quedará sujeto a las cláusulas, condiciones y políticas que rigen el uso de dichas plataformas. Por tanto, debería revisar sus condiciones y políticas aplicables, lo que incluye las prácticas sobre privacidad y recopilación de datos, antes de utilizar e interactuar en dichos sitios web.

DIVISIBILIDAD

Si cualquier cláusula de estas Reglas oficiales resultara ilegal, nula no aplicable por cualquier motivo, entonces esa cláusula se considerará divisible de estas Reglas oficiales y no afectará a la validez y aplicación de las cláusulas restantes. Los títulos y subtítulos consignados en estas Reglas oficiales se usan solo a modo de referencia y no debe considerarse que afectan de ninguna forma al significado o intención de estas Reglas oficiales ni de ninguna de sus disposiciones.

DISPUTAS

Excepto donde esté prohibido, el participante acepta que todas las disputas, demandas reales o presuntas, y las causas de acción en la ley o en equidad («Demandas») se resolverán de forma individual, sin recurrir a ningún tipo de demanda colectiva. Las demandas surgidas en, o relacionadas con este Concurso, incluyendo sin limitación, la interpretación de las Reglas oficiales o de cualquier premio recibido, se resolverán aplicando las leyes de España, sin perjuicio de lo dispuesto en materia de conflicto de leyes. Las demandas se presentarán solo y exclusivamente ante los tribunales de España.

RESULTADOS DEL CONCURSO

Para recibir información sobre quién ha ganado, puede enviar un correo electrónico a [email protected] con el asunto «RETAIL MEDIA AWARDS».

CONTACTO DEL PROMOTOR

El responsable del tratamiento de sus datos personales es DIGITAL TECH COMMUNICATIONS GROUP, S.L. (en adelante, “ECOMMERCE NEWS”), con CIF-B87917563, y domicilio social en Atrium Centro de Negocios, Paseo de la Castellana 257, Torre Sur, 1º, 28046 Madrid.